|
Kalian pasti pernah mengalami masalah ini; ketika masuk ke account e-mail dan memeriksa folder Email Masuk (Inbox) yang tampil adalah sekumpulan e-mail dari Facebook. E-mail dari Facebook ini memberi laporan tentang aktivitas account Facebook kalian. Tetapi terkadang e-mail yang banyak ini menjadi penghambat ketika kita ingin mencari e-mail tertentu di dalam Inbox.
Sebenarnya Yahoo! Mail meyediakan fasilitas filter yang dapat digunakan untuk menyaring e-mail yang kita terima dan menempatkannya di tempat tertentu. Caranya bagaimana? Silahkan ikuti langkah berikut ini:
Pertama, login ke dalam account Yahoo! kalian.
Contoh yang ada di dalam artikel ini adalah tampilan dari Yahoo! Indonesia yang menggunakan Bahasa Indonesia dan tampil dengan pilihan Classic.
Kalau kalian menggunakan Yahoo! dengan setting bahasa yang berbeda dan menggunakan tampilan yang modern kalian tetap dapat membuat filter untuk e-mail tetapi mungkin langkahnya sedikit berbeda dengan yang ada di sini.
Setelah login, masuk kedalam Inbox atau folder Email Masuk, tampilannya kurang lebih seperti ini: Kalau gambar kurang jelas silahkan di klik untuk melihat tampilan yang lebih besar!  Tampilan Inbox Yahoo! Mail
Langkah berikutnya adalah kita membuat folder untuk menampung e-mail yang tersaring; jadi nanti setiap e-mail yang masuk akan disaring dan bila sesuai dengan ketentuan penyaringan (Filter) maka e-mail akan dimasukkan ke dalam folder ini. Untuk membuat folder baru silahkan klik menu Tambah yang ada di sebelah kiri, lihat gambar berikut ini:
 Klik menu Tambah
Setelah itu akan muncul kotak isian seperti gambar di bawah, silahkan isi sesuai keinginan kalian. Untuk contoh di artikel ini saya isi namanya dengan FB, kalau sudah klik OK.
 Ketikkan nama folder yang diinginkan
Folder yang telah berhasil dibuat akan ditampilkan di sebelah kiri bawah.
 Folder yang telah berhasil dibuat!
Sekarang kita mulai untuk membuat filter-nya. Klik menu Opsi yang ada di bagian kanan atas, lihat gambar di atas. Setelah menu Opsi di-klik tampilan halaman akan berubah seperti gambar di bawah ini.
 Klik menu Filter
Mungkin kalian jarang membuka halaman ini, tetapi di sinilah letak pengaturan-pengaturan fasilitas e-mail Yahoo!. Kalian bisa mengatur berapa banyak e-mail yang akan ditampilkan per halaman, pengurutan e-mail (sorting), dan lainnya.
Karena kita akan mengatur Filter, klik menu Filter yang ada disebelah kiri. Lihat gambar di atas. Kemudian tampilan akan berubah menampilkan halaman pengaturan Filter, di Yahoo! Mail kita dapat membuat sampai 100 filter, untuk apa filter sebanyak ini? Sangat berguna bila kita sering menerima e-mail dan ingin memilah-milahnya atau kalau kalian ingin mengatur misalnya e-mail dari sekolah masuk ke folder Sekolah, e-mail dari teman dekat masuk ke folder Teman, dan lainnya, silahkan buat skenario sendiri.
Klik menu Buat atau edit filter yang ada di bagian bawah.
 Klik menu Buat atau edit filter
Tampilan akan berubah lagi, menampilkan daftar filter yang dimiliki account kita. Untuk saat ini daftar tersebut kosong, kita klik tombol Tambah untuk menambahkan filter baru.
 Klik tombol Tambah
Tampilan akan berubah, menampilkan halaman inti dari pembuatan filter.  Halaman pengaturan filter
Di sini terdapat seperangkat filter dasar yang dapat kita gunakan, yaitu:
Header Dari; kepala surat yang berisi informasi tentang pengirim e-mail, seperti; nama pengirim, alamat e-mail pengirim
Header Kepada; kepala surat yang berisi informasi tentang tujuan e-mail, yang bisa saja e-mail ini tidak hanya ditujukan kepada kamu tetapi kepada orang lain juga (dengan fasilitas CC).
Topik atau subject e-mail; judul dari e-mail
isi Email; jelas, isi dari e-mail yang dikirim, pada masing-masing filter dasar tersebut terdapat pilihan: mengandung, tidak mengandung, dimulai dengan dan berakhir dengan.
Nah! Karena kita ingin mengatur e-mail yang kita terima dari Facebook maka kita pilih filter dasar Header Dari dan kemudian kita pilih mengandung lalu di kotak teks sebelahnya kita ketikkan kata kunci (keyword) yang akan diperiksa oleh Yahoo! saat menerima e-mail, yaitu: Facebook. Kemudian pada bagian Maka... Pindahkan pesan ke kita pilih folder FB yang sudah kita buat. UPDATE: Kalau kalian ingin mem-filter e-mail dari mailing list maka kita pilih filter dasar Header Kepada kemudian kita pilih mengandung lalu di kotak teks sebelahnya kita ketikkan alamat mailing list yang ingin kita filter.
 Atur Filter yang diinginkan! Setelah itu klik tombol Tambah Filter. Selesai!  Filter telah berhasil dibuat!
Filter telah berhasil dibuat! Sekarang setiap e-mail yang masuk akan diperiksa apakah pada nama pengirimnya terdapat kata Facebook, jika ya maka akan dipindahkan kedalam folder FB.
Kalau sudah klik menu Halaman Utama untuk kembali ke halaman utama account kamu. |
